Digitalisering vinder frem i bestyrelseslokalerne – og med god grund. Tiden, hvor bestyrelsesdokumenter blev spredt via e-mail, og underskrifter krævede fysiske møder, er forbi. Moderne bestyrelsesarbejde kræver effektive, sikre og fleksible løsninger, der frigør tid til strategi og reel værdiskabelse i stedet for praktikaliteter.
Derfor er vi i Board Institute glade for at kunne annoncere et nyt samarbejde med OwnersRoom – en innovativ digital platform, der gør bestyrelsesarbejde og håndtering af ejerskab mere effektivt, sikkert og overskueligt.
Nyt samarbejde mellem Board Institute og OwnersRoom
OwnersRoom er en investor- og fundingplatform, der giver bestyrelsesmedlemmer, investorer og ledelser et digitalt overblik over alle deres virksomheder og relevante processer og dokumenter deri. På bestyrelsesområdet betyder det, at bestyrelsesmaterialer kan opbevares ét samlet og sikkert sted, så al relevant information altid er nemt tilgængelig.
Derudover muliggør platformen digital underskrift, hvilket effektiviserer beslutningsprocesser og reducerer behovet for fysiske møder. Med løsningen får bestyrelsen en fleksibel adgang til ejer- og kontrolstrukturer samt en nem måde at distribuere bestyrelsesdokumenter på.
Som en del af samarbejdet mellem Board Institute og OwnersRoom kan Board Institute kursister og alumner få 25% rabat på en aftale med OwnersRoom.
Digitalisering kan effektivisere dit bestyrelsesarbejde – og give dig mere tid
Tid er en af de mest værdifulde ressourcer i bestyrelseslokalet. Bestyrelsesmedlemmer er ofte travle erhvervsfolk med mange bolde i luften, og det er afgørende, at tiden bruges på strategiske beslutninger frem for unødvendig administration og koordinering. Alt for ofte ser vi dog, at bestyrelsesarbejdet bliver præget af tunge, manuelle processer, der sluger tid, skaber forvirring og forsinker de beslutninger som vi er der for at træffe. Digitalisering af bestyrelsesarbejdet handler ikke bare om teknologisk udvikling for udviklingens skyld, men om at gennemgå en reel transformation, der kan effektivisere bestyrelsesarbejdet, frigøre ressourcer og sikre, at tiden bruges bedst muligt.
En af de største tidsrøvere i bestyrelseslokalet er dokumenthåndtering. Mange bestyrelser jonglerer stadig med papirbunker, uoverskuelige e-mailtråde og manuelle underskrifter. Når dokumenter sendes frem og tilbage mellem bestyrelsesmedlemmer, kan det skabe usikkerhed om, hvilken version der er den nyeste, og hvor de relevante bilag er placeret. Med en digital platform som OwnersRoom kan alle bestyrelsesdokumenter samles ét sted, organiseres intuitivt og være let tilgængelige for hele bestyrelsen.
Digitalisering kan også forkorte beslutningsprocesser markant. Nogle beslutninger i en bestyrelse kræver underskrifter eller godkendelser, men hvis de afhænger af fysiske møder eller manuel indhentning af underskrifter, kan det forsinke processen betragteligt. Med digitale underskrifter kan godkendelser ske hurtigt, hvilket reducerer ventetid og sikrer, at beslutninger kan træffes og implementeres hurtigere når det er nødvendigt. Det giver en mere agil og handlekraftig bestyrelse, hvor beslutningskraften ikke bliver bremset af praktiske begrænsninger. Samtidig sikrer den digitale sporbarhed, at alle beslutninger er dokumenterede og juridisk gyldige.
En digital løsning kan også forbedre samarbejdet i bestyrelsen. I takt med at mange bestyrelser i dag har medlemmer, der er geografisk spredt – både nationalt og internationalt – bliver fleksibilitet en stadig mere vigtig faktor. En digital platform gør det muligt for bestyrelsesmedlemmer at tilgå dokumenter og træffe beslutninger, uanset hvor de befinder sig. Dette sikrer en mere smidig arbejdsform, hvor bestyrelsen kan arbejde effektivt mellem møderne, uden at fysiske begrænsninger skal være en begrænsning og forsinke vigtige beslutninger og processer.
Digitalisering af bestyrelsesarbejdet handler i sidste ende om at sikre, at tiden bliver brugt så effektivt, professionelt og værdiskabende som muligt. Ved at fjerne unødvendige manuelle processer, minimere fejl og sikre et mere strømlinet samarbejde, frigiver digitalisering tid, der i stedet kan bruges på det, der virkelig betyder noget – at drive organisationen fremad.
Digitalt og effektivt
Fremtidens bestyrelsesarbejde er digitalt, og med OwnersRoom får du et værktøj, der skaber overblik, frigør tid og reducerer kompleksitet. Vores nye samarbejde sikrer, at Board Institutes kursister får adgang til denne løsning på attraktive vilkår.
Hvis du vil høre mere om samarbejdet eller de fordele, du kan få som en del af Board Institute-netværket, er du velkommen til at kontakte os.
Hos Board Institute tilbyder vi specialiserede bestyrelsesuddannelser og rådgivning til dem, der allerede har, eller drømmer om, en karriere i bestyrelseslokalet. Med vores kurser får du ikke kun den nødvendige viden, men også adgang til et stærkt netværk af erfarne bestyrelsesprofiler.
Du kan kontakte os i dag, hvis du vil høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig på vej. Du kan også læse mere om vores hjælp til rekruttering til og i bestyrelser her.
