Regler og rapportering er noget, vi ofte bliver spurgt om, fordi det er en uundgåelig del af enhver bestyrelses ansvar – og noget, der kræver betydelige ressourcer og tid. Men nu ser vi ind i en periode, hvor der faktisk er udsigt til regelforenklinger, som kan give virksomheder og bestyrelser et vigtigt pusterum. Det betyder potentielt store besparelser i både tid og omkostninger og giver mulighed for at fokusere på det, der virkelig skaber værdi. I dette nyhedsbrev dykker vi ned i, hvad der er på vej fra EU, og hvad det kommer til at betyde for dig og din virksomhed.
EU’s regelforenklingspakke: mindre bureaukrati, mere vækst
EU-Kommissionen har lanceret en omfattende regelforenklingspakke, den såkaldte Omnibus-forenklingspakke, med et mål om at reducere de administrative byrder for virksomheder markant. Konkret sigter man mod at mindske bureaukratiet med op til 25% for store virksomheder og 35% for små og mellemstore virksomheder (SMV’er).
Forenklingspakken kommer som en direkte respons på mange virksomheders og bestyrelsers oplevelse af, at mængden af lovgivning og rapporteringskrav – især inden for bæredygtighed og ESG – har nået et niveau, hvor det hæmmer innovation og vækst. Derudover skal forenklingen understøtte Europas konkurrenceevne globalt og frigøre ressourcer til at fokusere på grøn omstilling, digitalisering og forretningsudvikling.
Særligt på det grønne område, hvor mange virksomheder i dag kæmper med omfattende bæredygtighedsrapportering og ESG-dokumentation, vil der ske konkrete lempelser. EU anerkender, at det ikke skal være de administrative krav, der bremser virksomhedernes grønne omstilling, men snarere lette vejen for ansvarlig vækst.
Hvad betyder regelforenklingen for virksomheder?
Forenklingen handler ikke kun om færre papirer og skemaer – det handler om at skabe et mere dynamisk og effektivt erhvervsmiljø. Når virksomheder slipper for at bruge uforholdsmæssigt mange ressourcer på bureaukrati, frigøres der tid og kapital, som kan anvendes til at styrke forretningen, udvikle nye produkter og investere i grønne og bæredygtige løsninger.
For virksomheder og ledelser betyder regelforenklingen flere konkrete fordele:
Virksomheder får større fleksibilitet, fordi de administrative byrder lettes. Det giver mere tid og fokus til innovation, vækst og udvikling af kerneforretningen. Derudover styrkes konkurrenceevnen, fordi virksomheder med færre regulatoriske barrierer lettere kan tilpasse sig markedsændringer, gribe nye muligheder og handle hurtigere.
Når reglerne forenkles, bliver det samtidig nemmere at overholde dem korrekt, hvilket reducerer risikoen for fejl, sanktioner og unødvendige bøder. For mange virksomheder betyder dette også en besparelse i udgifter til ekstern rådgivning, fordi interne ressourcer lettere kan løfte opgaven.
Endelig bliver der frigivet økonomiske ressourcer, der kan investeres i andre strategiske områder – som fx digitalisering, ESG-tiltag, internationalisering og produktudvikling. Det skaber et bedre fundament for bæredygtig vækst.
Bestyrelsens rolle i at udnytte regelforenklingen
Forenklingspakken stiller også nye krav til bestyrelsen – ikke fordi der kommer nye regler, men fordi bestyrelsen skal sikre, at virksomheden faktisk udnytter de muligheder, som forenklingen giver.
Først og fremmest skal bestyrelsen arbejde strategisk med at kortlægge, hvor virksomheden i dag bruger flest ressourcer på administration, rapportering og compliance. Når man har det overblik, kan man analysere, hvordan de interne processer kan optimeres, og hvor man kan omlægge til mere effektive, digitale løsninger.
Bestyrelsen bør også tage initiativ til at investere i teknologi, der kan automatisere mange af de rapporterings- og dokumentationsprocesser, som hidtil har krævet meget manuelt arbejde. Det kan f.eks. være digitale bestyrelsesplatforme, automatiserede rapporteringsværktøjer eller ESG-software, der kan sikre compliance med færre ressourcer.
Derudover ligger der en opgave i at bruge de frigivne ressourcer strategisk: Hvordan kan man styrke forretningsudvikling? Hvordan kan man accelerere grøn omstilling? Og hvordan kan virksomheden blive mere konkurrencedygtig?
Endelig giver forenklingen også bestyrelsen mulighed for at styrke arbejdet med bæredygtighed. Når ESG-rapportering bliver lettere, kan fokus flyttes fra blot at sikre at man rapporterer korrekt til faktisk at bruge arbejdet med ESG som et konkurrenceparameter. Det åbner for, at bestyrelsen kan sætte nye ambitioner for virksomhedens rolle i den grønne omstilling – både som ansvarlig aktør og som forretning, der udnytter mulighederne i det bæredygtige marked.
Statsautoriseret revisor og underviser på Board Institute-bestyrelsesuddannelsen, Niels Kristian Tordrup Mørk siger følgende:
”Den ændrede agenda, medfører at bestyrelserne skal forholde sig til at om de vil se ændringerne som en fritagelse eller en mulighed. Nogle virksomheder vil kunne undlade rapportering, men vælge og overgå til den frivillige standard omkring ESG. For mindre virksomheder skal man stadig forhold sig til ens interessenternes holdning til bæredygtighed har ændret sig som følge af regelændringerne eller om man fortsat har brug for at levere ESG informationer.”
Hvad bliver næste skridt?
EU’s initiativer for regelforenkling rummer et stort potentiale for virksomheder, der formår at tilpasse sig hurtigt. I Board Institute følger vi udviklingen tæt og hjælper bestyrelser med at navigere i det nye reguleringslandskab.
Hos Board Institute tilbyder vi en specialiseret bestyrelsesuddannelse og rådgivning til dem, der allerede har, eller drømmer om, en karriere i bestyrelseslokalet. Med vores bestyrelsesuddannelse får du ikke kun den nødvendige viden, men også adgang til et stærkt netværk af erfarne bestyrelsesprofiler.
Du kan kontakte os i dag, hvis du vil høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig på vej. Du kan også læse mere om vores hjælp til rekruttering til og i bestyrelser her.
