I mange danske bestyrelser ligner mødedagsordenen i dag stadig den, man brugte for 15 år siden: økonomi øverst, driftsopdateringer dernæst, og til sidst – hvis tiden rækker – en kort strategisnak. Men anno 2025 er kravene til bestyrelsens værdi langt højere. Ejere og ledelser forventer, at bestyrelsen bidrager aktivt til udvikling, retning og vækst. Det kræver et opgør med gamle mødeformater – og en ny forståelse af, hvordan man designer et møde, der faktisk skaber værdi.
I dette nyhedsbrev dykker vi ned i, hvordan du strukturerer og faciliterer det værdiskabende bestyrelsesmøde, hvor alle medlemmer bidrager aktivt, og strategien står i centrum. Vi giver dig konkrete råd til dagsordensopbygning, forberedelse og mødeledelse – og indsætter plads til citater fra erfarne rådgivere og bestyrelsesformænd.
Fra rapportering til refleksion: Et paradigmeskifte i bestyrelsesarbejdet
Et effektivt bestyrelsesmøde anno 2025 er ikke en statusrapport, men en ramme for refleksion, sparring og strategisk fremdrift. Mødet skal ikke bruges på gennemgang af materiale, som bestyrelsesmedlemmerne kunne have læst hjemmefra. Det skal derimod give plads til de samtaler, der er for komplekse til PowerPoint – og som kræver fælles nærvær.
“Et godt bestyrelsesmøde er ikke et oplæsningsforum, men et arbejdsrum med strategisk afsæt. Hvis du som forperson ikke skaber plads til reelle drøftelser, så bliver strategien bare endnu et punkt på dagsordenen.” – Siger Advokat (H) Jackie Phillip
Det forudsætter naturligvis, at medlemmerne faktisk læser materialet – og at direktionen leverer det i en form, der inviterer til læsning: kort, klart og relevant. Her er kommunikationsformen afgørende. Pre-read bør sendes senest 5 arbejdsdage før mødet og indeholde:
- Økonomisk nøgletal og performanceopdatering
- Driftsstatus og kritiske udfordringer
- Eventuelle compliance- eller risikorapporter
- Kortfattet ledelsesberetning med spørgsmål til refleksion
På mødet bruges disse punkter ikke som oplæg, men som kontekst for det strategiske arbejde. De økonomiske nøgletal er også fremsendt på ugebasis, som bestyrelsen bør orientere sig i, så det ligesom forudsættes læst inden møderne og læbende”, siger Advokat (H) Jackie Phillip.
En dagsorden der skaber fremdrift
En værdiskabende dagsorden skal være kurateret, ikke blot en liste over punkter. Det er bestyrelsesforpersonens ansvar – i tæt dialog med direktionen – at sikre en prioritering, der afspejler virksomhedens reelle behov. Et møde med otte punkter er sjældent effektivt. Hellere tre store spørgsmål end otte små.
En dagsorden for et værdiskabende møde kunne f.eks. se sådan ud:
- Velkomst og godkendelse af dagsorden (2 min)
- Refleksion på pre-read og nøgleindsigter (10 min)
- Strategisk tema 1: f.eks. Skalering af forretningsmodel (45 min)
- Strategisk tema 2: f.eks. Talentstrategi og rekruttering (45 min)
- Risikolandskab og mulige kursændringer (30 min)
- Evaluering af samarbejdet bestyrelse/direktion (15 min)
- Eventuelt og næste skridt (10 min)
Temaerne skal være kendt af alle på forhånd, og det er afgørende, at direktionen ikke bruger første halvdel af mødet på at præsentere slides og give en briefing på deres arbejde. Bestyrelsen skal arbejde – ikke lytte.
Hvordan skaber man strategiske samtaler?
Strategiske drøftelser kræver en anden mødekultur end gennemgang af budget. De kræver:
- Tydelige spørgsmål: fx “Hvordan styrker vi vores kundefastholdelse i 2025?” frem for “Status på kundeudvikling”.
- Struktureret dialog: Hvor alle får ordet, og mødeleder faciliterer lige deltagelse.
- Plads til uenighed: For ellers bliver samtalen blot en genbekræftelse af direktionens oplæg.
“Det er ikke direktionens PowerPoint, men bestyrelsens fælles refleksion, der skaber reel værdi i mødet.”– Fastslår Advokat (H) Jackie Phillip
Mange bestyrelser kan have glæde af at bruge breakout-formater: korte samtaler i små grupper under mødet, hvor medlemmer drøfter et spørgsmål og bringer pointerne tilbage i plenum. Det giver variation, energi og bredere perspektiver.
Hvad kræver det af bestyrelsesledelsen?
Bestyrelseslederens rolle i det værdiskabende møde kan ikke overvurderes. Det er forpersonen, der:
- Udarbejder dagsorden i samarbejde med direktionen
- Sikrer rettidig og læsbar pre-read
- Fokuserer mødet omkring få, væsentlige emner
- Holder tiden og faciliterer dialogen
- Skaber tryghed, så alle bidrager – også kritisk
Det kræver forberedelse, nysgerrighed og en tydelig, men åben tilgang. Mange formænd arbejder i dag med personlige mødenoter og spørgsmål, som kan åbne samtaler og bringe bestyrelsen væk fra rutinerne.
Evaluér – og bliv bedre hver gang
Et værdiskabende møde slutter ikke med formandens tak for i dag. Den professionelle bestyrelse evaluerer løbende sine møder – formelt eller uformelt – og spørger:
- Brugte vi tiden rigtigt?
- Fik vi truffet de nødvendige beslutninger?
- Var der plads til refleksion og uenighed?
- Hvilke mødeformater virkede – og hvilke ikke?
“Strategiske beslutninger kræver mod, åbenhed og en mødekultur, hvor uenighed er velkommen – det er forpersonens ansvar at sikre det rum.”– Advokat (H) Jackie Phillip
Klar til at skabe mere værdi i dit næste møde?
Hvis du som bestyrelsesformand, direktør eller bestyrelsesmedlem ønsker at styrke dine møder og skabe større strategisk effekt, kan Board Institute bestyrelsesuddannelse styrke dine professionelle bestyrelseskompetencer. Du kan læse mere om vores uddannelse her.
Værdien af et bestyrelsesmøde måles ikke i hvor mange slides, der bliver vist, men i kvaliteten og meningsfuldheden af de beslutninger og samtaler, der bliver taget. Med en opdateret tilgang til dagsorden, facilitering og mødekultur kan din bestyrelse skabe langt større strategisk gennemslagskraft – og dermed leve op til kravene fra ejere, ledelse og fremtid. Du kan læse mere om netop dette emne i vores seneste bog FREMTIDENS BESTYRELSE, 2. udgave.
