Et indblik i de første kapitler af den nye bog: Fremtidens Bestyrelse – Bestyrelsesarbejde i en ny og bedre version 2.0
Den nye udgave af Fremtidens Bestyrelse er netop landet, og som mange af jer ved, er det en bog, der tager bestyrelsesarbejde til et helt nyt og højt fagligt niveau – både teoretisk og praktisk. I denne udgave har vi arbejdet målrettet på at gøre bogen mere fagligt dybdegående, mere konkret og samtidig lettere at omsætte til hverdagen i bestyrelseslokalet.
Vi starter med at dykke ned i bogens første del, der omhandler de juridiske rammer og ansvar, som alle bestyrelsesmedlemmer skal kende. For selvom bestyrelsesarbejde handler om strategi, udvikling og ledelse, så begynder det hele med en klar forståelse af, hvilket juridisk ansvar man påtager sig, når man indtræder i en bestyrelse.
Hvorfor er juridiske forhold så vigtige for bestyrelsen?
Som bestyrelsesmedlem er du med til at sætte retningen for virksomheden, men du bærer også et betydeligt juridisk ansvar. Det gælder både i forhold til selskabsloven, straffeloven og den konkrete selskabskonstruktion, du arbejder i.
”Alt for mange bestyrelsesmedlemmer undervurderer den juridiske dimension af deres rolle og ser bestyrelsesarbejde som en strategisk sparringsfunktion snarere end en reel ledelsesopgave med omfattende juridiske forpligtelser. Sandheden er, at uden en solid forståelse af det juridiske ansvar, risikerer bestyrelsen ikke blot at træffe forkerte beslutninger, men også at pådrage sig et betydeligt personligt erstatningsansvar.
En bestyrelse kan eksempelvis holdes ansvarlig, hvis den undlader at gribe ind i en økonomisk krisesituation, hvor selskabet fortsætter driften, selvom der burde være indgivet konkursbegæring – et klassisk tilfælde af ansvarspådragende ledelsesansvar. På samme måde kan manglende tilsyn med direktionens dispositioner føre til alvorlige konsekvenser, hvis det viser sig, at selskabet overtræder finansielle reguleringer, skatteretlige forpligtelser eller ESG-lovgivning.
Bestyrelsesmedlemmer skal være bevidste om, at det ikke er tilstrækkeligt at være engageret og tage del i strategiske drøftelser – de skal aktivt føre kontrol, sikre forsvarlig drift og løbende vurdere virksomhedens økonomiske stilling. Uden denne indsigt og handlekraft kan bestyrelsen risikere, at selskabet bringes i uføre, hvilket ikke alene kan føre til økonomiske tab og konkurs, men også til retlige efterspil, hvor ledelsesmedlemmerne bliver mødt med erstatningskrav, og evt. efterfølgende konkurskarantæne. At være medlem af en bestyrelse er ikke blot en tillidspost – det er en stor juridisk forpligtelse, der kræver dyb indsigt og en professionel tilgang”, understreger Jackie Phillip, Advokat (H) og stifter af Board Institute.
Bogens første del, som spænder sig over kapitel 1-9 gennemgår blandt andet:
- Bestyrelsens overordnede ansvar og pligter
- Personligt ansvar og erstatningsansvar
- Hvad siger selskabsloven konkret om bestyrelsens rolle?
- Hvornår kan bestyrelsesmedlemmer gøres personligt ansvarlige?
- Bestyrelsens ansvar i krisesituationer
- Forholdet til direktionen – hvem har ansvaret hvornår?
Et stigende krav om professionelt ansvar
Med stigende forventninger fra både samfundet, myndigheder, investorer og kunder, er bestyrelser under større pres end nogensinde før. Bogen beskriver, hvordan kravene til compliance, ansvarlig ledelse og risikostyring har gjort det juridiske fundament endnu vigtigere.
Jackie Phillip uddyber:
“Bestyrelsens ansvar har aldrig været større eller mere komplekst end i dag. Med skærpede lovkrav, øgede regulatoriske forventninger og en stigende grad af individuel ansvarliggørelse er det afgørende, at bestyrelsesmedlemmer forstår deres juridiske rammer til bunds. Selskabsloven, straffeloven og en lang række speciallove samt retspraksis sætter klare grænser for, hvordan en bestyrelse skal agere, og ethvert bestyrelsesmedlem bør være fuldt ud bevidst om, hvornår og hvordan de kan blive holdt personligt ansvarlige for deres beslutninger – eller mangel på samme. Det stigende antal bestyrelsesforsikringer afføder også en del sager, men det en længere snak”.
Særligt fokus: Hvad betyder ansvar konkret i praksis?
I bogen konkretiseres bestyrelsens ansvar med cases og eksempler, der viser, hvornår og hvordan bestyrelsesmedlemmer kan blive stillet til ansvar – fx for manglende tilsyn med ledelsen, forkerte beslutninger i forbindelse med økonomiske kriser, eller hvis virksomheden overtræder lovgivning inden for fx miljø, GDPR eller arbejdsmiljø.
Derudover belyses:
- Hvordan du som bestyrelsesmedlem sikrer dig mod at løbe unødige juridiske risici
- Hvordan du bedst stiller krav til ledelsen og sikrer dokumentation for dine beslutninger
- Hvorfor ansvarsforsikringer kan være nødvendige – og hvornår de dækker
Et stærkt fundament for det videre arbejde
Formålet med kapitlet er at give enhver bestyrelse et klart udgangspunkt: Før man diskuterer strategi og vækst, skal man kende rammerne. Før man arbejder med ESG og bæredygtighed, skal man vide, hvilket ansvar man påtager sig.
“I takt med de stigende krav til governance, compliance og risikostyring, er det blevet essentielt for bestyrelser at have en grundlæggende juridisk forståelse, der går ud over de strategiske beslutninger. Bestyrelsen skal ikke kun træffe forretningsmæssige valg, men også sikre, at disse valg er juridisk ansvarlige og lovmedholdelige. Manglende forståelse for de juridiske rammer kan føre til alvorlige konsekvenser – både for virksomheden og for bestyrelsens medlemmer personligt.
Dette ansvar omfatter ikke kun intern kontrol og beslutningstagning, men også ekstern ansvarlighed over for investorer, regulatorer og samfundet. Bestyrelsen skal derfor sikre, at dens beslutninger er dokumenterede, at der er kontrolmekanismer på plads, og at ledelsen ikke udsættes for risiko, der kan føre til krav om personligt ansvar.”, siger Advokat (H) Jackie Phillip
Bogen som opslagsværk i hverdagen
De juridiske kapitler 1-9 er ikke kun for nye bestyrelsesmedlemmer, men også for erfarne, der har brug for at få opdateret deres viden. Bogen kan bruges som opslagsværk, når juridiske spørgsmål opstår – fx om habilitet, erstatningsansvar, rekruttering til direktionen, eller hvordan bestyrelsen skal reagere, når virksomheden rammes af økonomiske udfordringer. Endvidere behandles dybdegående hele ”bestyrelsens værktøjskasse”, herunder forretningsorden for bestyrelsen, bestyrelsens årshjul, forretningsplan, risikostyring, intern rapportering, revisionsprotokol og krisehåndteringsredskaber.
Jackie Phillip opsummerer:
”Forventningerne til bestyrelser er på et historisk højt niveau – ikke kun i forhold til strategisk ledelse, men også i forhold til compliance, risikostyring og juridisk ansvar. For at kunne imødekomme disse krav er det ikke tilstrækkeligt at have erfaring eller intuitiv viden – bestyrelsen skal mestre en hel værktøjskasse af juridiske og strategiske redskaber. Dette inkluderer en dybdegående forståelse af selskabsloven, risikovurdering, ansvarsforsikring, krav til dokumentation, og en systematisk tilgang til tilsyn og kontrol.
Bestyrelsens værktøjskasse generelt, som vi stiller skarpt på under uddannelsen og i bogen, inkluderer blandt andet bestyrelsens årshjul, forretningsplan, risikostyring, intern rapportering, revisionsprotokol og bestyrelsens forretningsorden. Alle disse elementer er fundamentale for at sikre, at bestyrelsen ikke kun træffer strategiske beslutninger, men også gør det på et solidt, dokumenteret og lovmedholdeligt grundlag. Uden disse værktøjer risikerer bestyrelsen ikke bare at overse kritiske risici, men også at påtage sig unødvendigt ansvar. Kun ved at mestre hele denne værktøjskasse kan bestyrelsen være både effektiv og juridisk ansvarlig i sit arbejde”.
Advokaten runder af:
”I Fremtidens Bestyrelse – Bestyrelsesarbejde i en ny og bedre version 2.0, har vi derfor sat os for at give både nye og erfarne bestyrelsesmedlemmer samt ejerledere et konkret, anvendeligt og juridisk opdateret fundament, der sikrer, at de ikke blot kan træffe strategiske beslutninger, men også stå inde for dem juridisk – og sove trygt om natten.”
Vil du vide mere?
Vil du have fingrene i bogen eller høre mere om, hvordan vi arbejder med at klæde bestyrelser på til fremtiden?
Du kan Læse mere om Fremtidens Bestyrelse – Bestyrelsesarbejde i en ny og bedre version 2.0, her og bestille dit eksemplar her.
Har du spørgsmål, eller vil du høre mere om, hvordan Board Institute kan hjælpe dig med din bestyrelseskarriere og med at udbygge din forståelse for det ansvar der følger?
Så tøv ikke med at tage fat i os – på vores bestyrelsesuddannelse gør vi en dyd ud af at være dem, der klæder bestyrelser på til at tage aktivt ansvar i de danske bestyrelser, og ikke mindst forstår det ansvar de påtager sig. Skriv eller ring til os, vi svarer altid på alle spørgsmål og henvendelser; info@boardinstitute.dk
